DATENSCHUTZERKLÄRUNG

HINWEISE ZUM UMGANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN

Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
denkmalstadt GmbH
Auf der Muggenburg 52
28217 Bremen
Telefon: 0421 39 99 287
E-Mail: kontakt@denkmalstadt.de
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 33025 HB
Registergericht: Amtsgericht Bremen
Datenschutzbeauftragter: info@datenschutz-nord.de

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefon (optional)
Verfügbar ab
Kanal der Bewerbung
LinkedIn-Profil (optional)

Des Weiteren behalten wir uns vor, neben den durch Sie eingereichte Bewerbungsunterlagen auch öffentlich zugängliche Informationen zu Ihrer Person im Auswahlverfahren zu nutzen. Dies jedoch nur, sofern solche Informationen über Suchmaschinen (bspw. Google) öffentlich im Internet einsehbar sind. Zudem verwenden wir solche Informationen nur, wenn und soweit diese Informationen geeignet sind, eine weitergehende oder bestätigende Aussage über Ihre Qualifikationen oder Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle zu treffen. Dies kann dann auch öffentlich einsehbare Berichterstattung über Ihre Person, öffentlich einsehbare Nutzerprofile (bspw. in Businessnetzwerken wie LinkedIn oder Xing) oder im Netz getätigte eigene Äußerungen durch sie („Posts“) oder Fotos beinhalten, sofern sie diese selbst öffentlich zugänglich gepostet haben.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.

KI-gestützte Unterstützung im Bewerbungsprozess
Sofern für die jeweilige Stelle aktiviert, setzen wir zur effizienten und strukturierten Prüfung eingehender Bewerbungen KI-gestützte Technologie ein. Diese dient ausschließlich der Unterstützung der am Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeitenden. Hierbei werden personenbezogene Daten aus Ihrer Bewerbung, insbesondere Angaben aus Ihrem Lebenslauf sowie für die jeweilige Stelle relevante Informationen zu Qualifikationen, Kompetenzen, Berufserfahrung, Ausbildung, Sprachkenntnissen und gegebenenfalls Ihrem Standort analysiert. Die KI stellt den am Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeitenden diese Informationen strukturiert dar und gibt Hinweise dazu, inwieweit die Angaben mit zuvor festgelegten, stellenbezogenen Anforderungen übereinstimmen.

Die KI trifft keine eigenständige Entscheidung über den weiteren Verlauf Ihrer Bewerbung oder über eine Einstellung bzw. Ablehnung. Die Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden durch die hierfür zuständigen Mitarbeitenden getroffen. Die Ergebnisse der KI-gestützten Analyse dienen ausschließlich als unterstützende Information.

Speicherdauer
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich zum Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 90 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie möglicherweise, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Diese längere Aufbewahrung erfolgt auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Die Aufnahme in unseren Talentpool ist freiwillig und eine Nichterteilung der entsprechenden Einwilligung hat keine Auswirkungen auf andere laufende Bewerbungsverfahren.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf Datenschutzerklärung - denkmalstadt GmbH unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Polier (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, wir freuen uns auf Dich!

Dokumente